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Política de Integridad, Código de Ética y Política Anticorrupción

Introducción y alcance

En Cyclops S.A.S. (Colombia) y Cyclops Inc. (Estados Unidos) (en adelante, "Cyclops") estamos comprometidos con los más altos estándares de ética, transparencia y cumplimiento en todas nuestras operaciones. Esta Política aplica a todos los países en los que desarrollamos negocios, principalmente Colombia, México, otros países de América Latina y los Estados Unidos, y cubre todas nuestras líneas de negocio, incluida la plataforma UFO Core y sus canales de comercialización y alianzas.

Es de cumplimiento obligatorio para directivos, empleados, contratistas, aliados comerciales, canales de distribución y proveedores de Cyclops, quienes la aceptan como parte de su relación con la compañía.

Marco normativo

Cyclops S.A.S. se sujeta al régimen colombiano de transparencia y anticorrupción (Ley 1474 de 2011, Ley 1778 de 2016 sobre soborno transnacional, Ley 2195 de 2022 y las guías de la Superintendencia de Sociedades sobre programas de transparencia y ética empresarial). Cyclops Inc. se sujeta a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos (FCPA) y a la normativa de sanciones económicas de la OFAC. En su operación en México, Cyclops observa la Ley General de Responsabilidades Administrativas. Cuando varias normas apliquen, prevalece la más exigente.

Principios éticos

  • Transparencia: nuestras acciones y decisiones se realizan de manera clara, honesta y verificable.

  • Respeto: promovemos un ambiente de respeto, inclusión y diversidad, rechazando cualquier forma de discriminación o acoso.

  • Cumplimiento: observamos las leyes y regulaciones locales e internacionales, así como las políticas internas de la compañía.

  • Responsabilidad: actuamos con responsabilidad frente a nuestros clientes, aliados, colaboradores y comunidades, y con especial cuidado en nuestra condición de proveedor tecnológico del sector financiero.

  • Confidencialidad: protegemos la información de nuestros clientes, empleados y socios, así como la información personal y financiera que procesamos por cuenta de terceros, evitando su uso indebido conforme a nuestras políticas de tratamiento de datos.

POLÍTICA ANTICORRUPCIÓN 

  • Cero tolerancia: Cyclops prohíbe cualquier forma de soborno, corrupción, pago de facilitación, pago indebido o ventaja ilícita, directa o a través de terceros, frente a funcionarios públicos o particulares, sin importar el país o la contraparte.

  • Regalos y hospitalidad: se aceptan u ofrecen únicamente cuando sean razonables, transparentes, registrados y no tengan por objeto influir en decisiones de negocio. Nunca se aceptan ni ofrecen en dinero o equivalentes.

  • Conflicto de intereses: todos los colaboradores deben informar y evitar situaciones que puedan comprometer la objetividad o independencia en sus funciones.

  • Relaciones con terceros: exigimos que proveedores, contratistas, aliados y canales comerciales respeten los mismos principios éticos y anticorrupción, y realizamos debida diligencia razonable antes de vincularlos. Los contratos con terceros incluyen cláusulas de cumplimiento y de terminación por incumplimiento de esta Política.

  • Prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo: Cyclops no establece relaciones con personas o entidades incluidas en listas restrictivas o vinculantes, ni permite que sus servicios se utilicen para actividades ilícitas, y colabora con sus clientes financieros en el cumplimiento de sus obligaciones de PLD-FT / SARLAFT.

  • Registros contables: todas las transacciones se registran de forma exacta, completa y oportuna, sin cuentas ni fondos no registrados.

DENUNCIAS Y REPORTES

Cyclops promueve una cultura de denuncia segura y confidencial. Cualquier persona que detecte una práctica indebida, contraria a esta Política o a la ley, puede reportarla a través del correo info@cyclopslab.com, con la posibilidad de hacerlo de forma anónima. Los reportes se tratarán con confidencialidad, serán investigados con objetividad y, cuando corresponda, se comunicarán a las autoridades competentes. No se permitirá ningún tipo de represalia contra quien reporte de buena fe.

Consecuencias del incumplimiento

Nuestra política de integridad es de cumplimiento obligatorio para todos los directivos, empleados, contratistas y aliados de Cyclops. Con esta declaración, reforzamos nuestro compromiso de construir relaciones de confianza y contribuir al desarrollo sostenible y transparente de los negocios en todos los países donde operamos.

COMPROMISOS GLOBAL

Con esta Política reforzamos nuestro compromiso de construir relaciones de confianza y contribuir al desarrollo sostenible y transparente de los negocios en todos los países donde operamos. Esta Política rige desde su publicación en www.cyclopslab.com, es revisada periódicamente y podrá actualizarse en cualquier momento.

Medellín, Colombia

Ciudad de México, México

Miami, USA

Toronto, Canadá

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